Yüksek Personel Sirkülasyonunun PDKS Sistemlerine Etkisi

Personel Sirkülasyonunun Gizli Maliyeti: Yüksek Çalışan Değişim Hızı PDKS Sistemlerini Nasıl Yorar?

İnsan Kaynakları dünyasında Turnover Rate (Çalışan Değişim Oranı) çoğunlukla işe alım maliyetleri, eğitim süreçleri ve operasyonel süreklilik üzerinden değerlendirilir. Ancak vardiyalı çalışan, çok lokasyonlu ve yüksek personel hareketine sahip işletmelerde bu kavramın PDKS tarafında da bir karşılığı vardır.

Burada önemli bir ayrımı netleştirmek gerekir:

Yüksek personel sirkülasyonu, doğru kurgulanmış bir PDKS altyapısını sistemsel olarak yormaz.

Ancak doğru yönetilmezse, yazılım ve saha tarafında ciddi bir operasyonel iş yükü oluşturur. 

Barkodes projelerinde gördüğümüz temel fark da tam olarak burada ortaya çıkar.

Veri Hacmi Değil, Veri Yönetimi Belirleyicidir

PDKS yazılımlarının performansı yalnızca kaç personelin sisteme tanımlı olduğu ile ölçülmez. Asıl belirleyici olan;

• bu verinin nasıl tutulduğu,
• raporlamaya nasıl dahil edildiği,
• aktif ve pasif personelin nasıl ayrıştırıldığıdır.

Yüksek sirkülasyonlu bir tesiste her ay yeni girişler ve çıkışlar olması doğaldır. Ancak bu durum, doğru parametrik yapı kullanıldığında sistem performansını olumsuz etkilemez.

Barkodes PDKS mimarisinde:

• işten çıkan personel, raporlamalara otomatik olarak dahil edilmez,
• aktif / pasif ayrımı parametrik olarak yönetilir,
• İK raporları yalnızca ilgili dönem ve aktif personel üzerinden çalışır.
• İhtiyaç olması durumunda geçmişe yönelik raporlama ve veriye ulaşma sağlar.

Bu sayede geçmişte sisteme tanımlı binlerce kullanıcı olsa bile, günlük raporlama ve puantaj işlemleri hızlı ve stabil şekilde devam eder.

Asıl Yük Nerede Oluşur? Operasyonel İş Süreçlerinde

Yüksek personel değişim hızının yarattığı esas etki, sistem performansından çok operasyonel yönetim yüküdür.

• Eğer süreçler manuel ilerliyorsa:
• her yeni personel için tekrar tekrar kayıt açılması,
• çıkış yapan personelin farklı sistemlerden tek tek silinmesi,
• cihaz güncellemelerinin elle takip edilmesi

İK ve IT ekipleri için zaman kaybına dönüşür. İşte bu noktada entegrasyon kritik rol oynar.

Entegrasyon ile İş Yükünü Ortadan Kaldırmak

Barkodes projelerinde yüksek sirkülasyonlu işletmeler için temel prensip şudur: PDKS, personel yönetimini değil; personel yönetim sistemiyle entegre çalışmalıdır.

Bu nedenle Barkodes çözümlerinde:

• Personel giriş–çıkış bilgileri ERP / İK sistemlerinden otomatik alınır
• Çıkış tarihi girilen personel, PDKS tarafında otomatik pasife düşer
• Yetkiler ve cihaz erişimleri manuel müdahale olmadan güncellenir
• Aynı personel verisi farklı sistemlerde tekrar tekrar yönetilmez

Sonuç olarak sirkülasyon devam eder, ancak iş yükü oluşmaz.

Cihaz Tarafında Güvenlik ve Temizlik Yönetimi

Yüksek personel hareketi olan sahalarda cihaz yönetimi de doğru kurgulanmalıdır. Barkodes altyapısında:

• pasif personel cihaz hafızasında tutulmaz,
• gereksiz kullanıcı verisi birikmez,
• kart veya biyometrik erişimler merkezi olarak kontrol edilir,
• “pasif ama cihazda aktif” gibi riskli senaryolar oluşmaz.

Bu yapı sayesinde güvenlik açıkları değil, kontrol edilebilir ve izlenebilir bir erişim mimarisi oluşur.

Sorun Sirkülasyon Değil, Yanlış Kurgu

Personel sirkülasyonu, birçok sektör için kaçınılmazdır. Ancak bu durumun:

• PDKS sistemini yavaşlatması,
• raporlamayı zorlaştırması,
• güvenlik riski oluşturması

bir zorunluluk değildir.

Doğru yönetim, doğru parametrik yapı ve doğru entegrasyonla, yüksek sirkülasyonlu işletmelerde bile PDKS sistemleri sorunsuz çalışır.

Barkodes olarak sunduğumuz PDKS çözümleri; yüksek personel hareketine sahip işletmelerde sistem performansını beraberinde iş yükünü azaltmaya odaklanır.

Çünkü iyi bir PDKS sistemi, işletmenin hızına ayak uydurmak zorundadır onu yavaşlatmak için değil, kolaylaştırmak için vardır.

 

---